Задачи
- Обеспечить качественный кейтеринг для гостей и партнёров мероприятия;
- Подготовить и оформить шатёр для приёма гостей — создать комфортное пространство, сочетающее деловую атмосферу и праздничный настрой;
- Взять на себя полный контроль таймингов и организацию церемониальной части;
- Разработать презентационный ролик, демонстрирующий значимость и масштаб проекта;
- Создать визуальную айдентику мероприятия: дизайн баннеров, флагштоков и брендированных материалов;
- Обеспечить техническое сопровождение — Led-экран, свет, звук, монтаж и работу команды в день события.
Результат
- Составлен детальный тайминг мероприятия и обеспечен его контроль на всех этапах;
- Подготовлен шатёр для гостей с учётом фирменного стиля компании;
- Разработаны и установлены брендированные баннеры и флагштоки, визуально подчеркнувшие масштаб события;
- Организован кейтеринг высокого уровня для делегатов, партнёров и СМИ;
- Организованно полное техническое сопровождение торжественной части, включающее в себя: Led-экран, Touch панели, звук и свет;
- Разработан индивидуальный видеоконтент для Led-экрана и Touch панелей к торжественной церемонии открытия;
